Office-ManagerIn

Office-ManagerIn

Das Jüdische Berufliche Bildungszentrum (JBBZ) ist eine ISO-zertifizierte Bildungseinrichtung für Jugendliche und Erwachsene.

Zur Unterstützung des Leitungsteams im JBBZ suchen wir eine/n qualifizierte/n

ManagerIn für unser Service-Office

(40 Std./Wo.)

Sie verfügen über

  • vorzugsweise einen akademischen Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Personalverwaltung
  • eine selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Präzision
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • fehlerlose Rechtschreibung und Erfahrung in Geschäftskorrespondenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Stressresistenz und effiziente Prioritätensetzung
  • ein hohes Maß an Arbeitsmotivation und sozialer Kompetenz

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem

  • Direkte Zusammenarbeit mit Unternehmensleitung, Geschäftsführung und Bereichsleitung
  • Funktion als Informationsdrehscheibe zwischen Kunden/innen, Mitarbeiter/innen und Arbeitsmarktservice
  • klassische Sekretariatsaufgaben
  • Termine koordinieren und Vorbereitungen für Veranstaltungen unterstützen
  • Aufbereitung von Kundeninformation, Meldungen an das Arbeitsmarktservice, Datenbank- und Kundenverwaltung
  • rasches und serviceorientiertes Erledigen von Anfragen, Problemstellungen, Arbeitsaufträgen
  • Unterstützung bei diversen kurz- und mittelfristigen Projekten

Wir bieten Ihnen

  • Fixanstellung (€ 2.487 brutto/Monat für 40 Std./Wo.)
  • eine Position mit hoher Eigenverantwortung
  • die Mitarbeit in einem jungen, engagierten Team
  • die Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen

Wenn Sie an einer langfristigen, selbständigen und  abwechslungsreichen Tätigkeit in einem interkulturellen Unternehmen interessiert sind, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail an: bewerbung@jbbz.at

 

JBBZ
Adalbert-Stifter-Straße 18, 1200 Wien
bewerbung@jbbz.at
www.jbbz.at

INFO/KONTAKT
Wenn Sie sich für diese Person interessieren kontaktieren Sie uns bitte unter der Telefonnummer
T +43 1 33106-150

INFO/KONTAKT
Wenn Sie sich für diesen Job interessieren kontaktieren Sie uns bitte unter der Telefonnummer
T +43 1 33106-150